Participant category selection

Please choose the participant category applicable to your situation below. Depending on your participant category selection, you will be asked to upload relevant additional information.

After the selection of the right participant category selection, you are able to add the optional field trip, market place, pre-conference training and conference dinner to your registration.

*Selección de tipo de participante

A continuación, elija el tipo de participante que corresponda a su situación. Dependiendo de la selección del tipo de participante, se le pedirá que cargue información adicional relevante.

Después de seleccionar el tipo de participante adecuado, podrá agregar a su registro las opciones de excursión, el mercado, las sesiones de entrenamiento previo a la conferencia, y la cena de la conferencia.

Please use your discount code in the field 'Discount Code (optional)' in the Registration fee overview below. The discount code will be distributed to all ESP members. Please note that the provided discount code is case sensitive and can only be inserted once. Make sure you insert it without spacings in the discount code field. If you have not yet received your discount code or encounter problems with inserting the code, please e-mail us. 

Por favor, utilice su código de descuento en el campo "Código de Descuento (opcional)" en el resumen de tarifas de registro a continuación. El código de descuento será distribuido a todos los miembros ESP. Tenga en cuenta que el código de descuento proporcionado distingue entre mayúsculas y minúsculas, y solo puede ser insertado una vez. Asegúrese de ingresar el código sin espacios en el campo de código de descuento. Si aún no ha recibido su código de descuento o tiene problemas para insertarlo, por favor envíenos un correo.

Field trip

Below, you can indicate if you would like to register for the excursion which will be organised on Friday 10 November. In case you would like to bring a partner, please select 'yes, and I would like to bring a partner'. The price for both you and your partner will appear automatically.

See further information on field trips here.

*Excursión

A continuación, puede indicar si desea registrarse para una de las excursiones que se llevarán a cabo el viernes 10 de noviembre. En caso de que desee llevar a un acompañante, por favor seleccione 'sí, y quiero llevar a un acompañante'. El precio tanto para usted como para su acompañante aparecerá automáticamente.

Consulte más información sobre las excursiones aquí.

Market place

On Wednesday 8 November, a market place will be organised. During this market place, exhibitors can promote their organisation and/or project, either in-person or online.

*Stand de exhibiciones

El miércoles 8 de noviembre, se organizará un stand de exhibiciones. En este espacio, los expositores podrán promocionar su organización y/o proyecto, ya sea de manera presencial o en línea.

Training 

Four pre-conference training will be organised.

Below, you can indicate if you would like to register for the training.

*Sesiones de entrenamiento

Se organizarán cuatro sesiones de entrenamiento previos a la conferencia. A continuación, puede indicar si desea registrarse para alguno de los entrenamientos.

Conference dinner

A conference dinner will take place on Wednesday, 8 November. Please indicate below if you would be interested in joining and what your food preference would be.

*Cena de la conferencia

Se llevará a cabo una cena el miércoles 8 de noviembre. Por favor, indique a continuación si quiere participar y cuál es su preferencia alimentaria.

CO2 compensation

We offer the option to compensate for the CO2 emitted due to conference participation. Please note that this is not an official program, but through our onferences we aim to support local environmental projects.

In the registration overview section you can indicate how many CO2 compensation units you would like to buy.

*Compensación de CO2

Ofrecemos la opción de compensar las emisiones de CO2 generadas por su participación en la conferencia. Tenga en cuenta que este no es un programa oficial, pero a través de nuestras conferencias buscamos apoyar proyectos ambientales locales. En la sección de resumen de registro, puede indicar cuántas unidades de compensación de CO2 le gustaría adquirir.

Registration fee

The registration fee overview below is based on the participant category you selected above.

ESP members should insert their discount code below (without selecting a different ticket group). Once the discount code is inserted, the appropriate fee will be shown. Please note that the discount code is personal and can only be used once. If you try to use the discount code more than once, it will not show you the discounted fee. Please contact the secretariat in case this occurs.

Below you can also select the CO2 compensation option. 

The total amount due will be shown once you completed your selection.

To finalise your registration, click 'Register and Pay' at the bottom of this form. If you would like to add another registration/make a group registration to yours, please click 'Submit and add extra person'. Continue this process for everyone within your group. Once you've added all, click 'Register and Pay'.

*Tarifa de inscripción

El resumen de la tarifa de inscripción a continuación se basa en el tipo de participante que seleccionó anteriormente.

Los miembros de ESP deben insertar su código de descuento a continuación (sin seleccionar un grupo de entradas diferente). Una vez que se inserte el código de descuento, se mostrará la tarifa correspondiente. Tenga en cuenta que el código de descuento es personal y solo se puede utilizar una vez. Si intenta usar el código de descuento más de una vez, no se le mostrará la tarifa con descuento. Por favor, póngase en contacto con la secretaría en caso de que esto ocurra.

A continuación, también puede seleccionar la opción de compensación de CO2.

El monto total se mostrará una vez que haya completado su selección.

Para finalizar su registro, haga clic en 'Registrarse y Pagar' en la parte inferior de este formulario. Si desea agregar otra inscripción o hacer una inscripción grupal junto con la suya, haga clic en 'Enviar y agregar persona adicional'. Continúe este proceso para todos los miembros de su grupo. Una vez que haya agregado a todos, haga clic en 'Registrarse y Pagar'.

VISA requirements

Please check visa requirements for Chile. Once you have completed your registration and paid the registration fee in full, the conference organising committee can provide you with an official invitation letter to assist in your visa application.

We will provide you an invitation letter within two weeks after you completed your payments. Please note that our invitation letter differs from an official visa application.

*Requisitos de VISA

Por favor, verifique los requisitos de visa para Chile. Una vez que haya completado su registro y pagado la tarifa de inscripción en su totalidad, el comité organizador de la conferencia podrá proporcionarle una carta de invitación oficial para ayudar en su solicitud de visa. Le proporcionaremos una carta de invitación dentro de las dos semanas posteriores a la finalización de sus pagos. Tenga en cuenta que nuestra carta de invitación difiere de una solicitud oficial de visa.

To complete your invitation letter, we need the following additional details / Para completar su carta de invitación, necesitamos los siguientes detalles adicionales.

Conference certificate

A conference certificate will be distributed digitally after the conference in the week after the conference.

*Certificado de conferencia

Un certificado de conferencia será distribuido de forma digital después de la conferencia, durante la semana siguiente a la conferencia.

Will you join the conference as a presenter?

¿Te unirás a la conferencia como presentador?

Terms & Conditions

Please agree with the conference registration and cancellation policy to complete your registration.

Privacy

ESP and Aanmelder (our Conference Management System) respect the privacy of all users of our web services and guarantees that the personal information that is provided to us is handled confidentially. For more information, we advise you to read the ESP privacy policy and Aanmelder's privacy policy.  

*Términos y condiciones

Por favor acepte la política de registro y cancelaciones para completar su registro.

Privacidad

ESP y Aanmelder (nuestro Sistema de Gestión de Conferencias) respetan la privacidad de todos los usuarios de nuestros servicios web y garantizan que la información personal proporcionada se maneja de manera confidencial. Para obtener más información, le recomendamos que lea la política de privacidad de ESP y la política de privacidad de Aanmelder.